第7回 新年は“事務管理の再スタート”が最重要~建設業のための労務・安全書類の見直しポイント~
- 中村
- 1月8日
- 読了時間: 3分
新年あけましておめでとうございます。
建設業界では年末の慌ただしさがひと段落し、気持ちも現場もリセットされる時期です。
しかし実は、1月は事務管理のミスが起こりやすい月であることをご存じでしょうか？
• 現場が再開して忙しい
• 連休明けで情報の共有が途切れやすい
• 年末に後回しになった書類が残っている
• 新規入場者や異動が多い
• 新年度扱いの手続きが増える
これらが重なり、書類の遅れ・手続き漏れ・誤記載が起きやすいのです。
「現場が安全に動くためには、事務管理の安定が欠かせない」
そんな視点で、1月に必ず見直すべきポイントをまとめました。
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■ 1. 1月は“事務管理の繁忙期”。まずは書類の棚卸しから
◆（1）安全書類が年末から止まっていないか？
12月の急ぎの工事で、以下の書類が未更新のまま放置されているケースが多く見られます。
• 施工体制台帳
• 再下請通知書
• 雇用契約書の更新
特に1月は新規現場の立ち上げも多く、チェック漏れが事故につながる危険性も。
年初は「安全書類の棚卸し」を行いましょう。
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■ 2. 社会保険・労働保険の手続きが集中する時期
◆（1）入退社が増え、ミスが起きやすい
建設業は1月に人の動きが活発になり、
• 新規入場者の資格取得
• 年末退職者の資格喪失
• 冬場の休職・復職
• 年末調整後の変更反映
など、新年特有の処理が増加します。
提出が遅れると、給付金が受け取れない・保険料がずれるなど、労働者の不利益にもつながるため要注意です。
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■ 3. 36協定の見直しと、残業時間の「年またぎ問題」
年末に残業が集中し、
• 12月に特別条項を使ってしまった
• 年度の残業時間が限界に近づいている
• 年始の現場シフトが無理な割り振りになっている
といった問題が起こりやすいのも1月です。
1月は1年のスタートとして、36協定の内容を現場に合う形に調整する絶好のタイミング。
新年度に向けて、
• 特別条項の使用回数
• 年間の繁忙期の見直し
• 現場ごとの労働時間の偏りの確認
などを行うことで、労務トラブルを防止できます。
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■ 4. 健康管理と配置の再点検（事故防止と直結）
冬場は、
• ぎっくり腰
• 血圧上昇
• 季節性感染症
• 慢性的な疲労
など、健康リスクが高まる季節です。
必要に応じて配置転換や軽作業への変更を検討することが、安全対策として最も効果があります。
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■ 5. 和泉事務所からのご案内
和泉事務所では、建設業の経営者さま向けに
新年に特に重要な事務管理の整備サポートを提供しています。
2026年を安全で安定した一年にできるよう、
お気軽にご相談ください。
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